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50 façons indolores pour économiser de l'argent dans vos opérations commerciales

Table des matières

Il existe deux façons de bâtir une entreprise rentable. La première consiste à augmenter les ventes. C'est généralement le côté de l'équation qui retient toute l'attention. L'augmentation des ventes, cependant, n'est pas à 100% sous votre contrôle. C’est là que l’économie d’argent entre en jeu. Vous pouvez réduire les coûts, dépenser moins et, en fin de compte, augmenter votre résultat net – sans licencier du personnel ni réduire l’expérience du client.

Nous avons demandé aux propriétaires de petites entreprises à travers le pays comment ils avaient économisé de l'argent dans leur entreprise et nous avons été récompensés par 27 idées vraiment créatives, puis nous en avons ajouté 13.

1. Suivez les prix et achetez en vrac

Entrepreneur technologique et contributeur à SMEPals (@SMEPals), David Mercer aime économiser de l'argent sur les fournitures et l'équipement de bureau – des stylos et du papier aux ordinateurs, bureaux, chaises, appareils électroniques, logiciels, etc. – en n'achetant que lorsqu'il y a des remises importantes sur les articles dont il a besoin. Utilisez des applications et des outils comme RankTracer.com pour obtenir des mises à jour actualisées sur les prix ou essayez Slice App pour suivre les colis et profiter des baisses de prix.

2. DIY votre marketing de contenu

«Lorsque vous avez un peu plus de temps que d'argent, alors envisagez de vous faire l'expert de votre marketing de contenu», explique Stephanie Parks, fondatrice de DermWarehouse.com. Commencez par un peu de marketing d'influence. Trouvez des experts dans votre secteur en consultant les publications du secteur, interrogez-les par e-mail, vidéo ou téléphone, puis publiez simplement l'interview. Si vous ne pensez pas que vous êtes un bon écrivain, pensez à organiser quelques articles de votre industrie et à les commenter.

3. Utilisez des barrettes d'alimentation pour débrancher les appareils

Saviez-vous que jusqu'à 75% de l'électricité consommée se produit alors que l'élément est éteint? Selon le propriétaire de l'entreprise, Steve Hatmaker, un moyen simple de résoudre ce problème consiste à brancher vos appareils sur des barrettes d'alimentation facilement accessibles et à les éteindre lorsque vous partez pour la journée.

4. Renégocier avec les fournisseurs

Comme tout tiroir à ordures, vos opérations quotidiennes peuvent recueillir beaucoup de peluches. Felipe Vasconcelos, propriétaire d'Elastic Band Co., recommande de plonger profondément dans vos dépenses opérationnelles et de voir où vous pouvez trouver de l'argent. Appelez chacun de vos fournisseurs pour renégocier vos tarifs. Avec un seul appel téléphonique, la société de Vasconcelos a économisé en moyenne 25% sur les coûts d'approvisionnement en production.

5. Utilisez les produits du fabricant d'équipement d'origine

Faites le tour pour les meilleurs produits OEM de qualité qui sont comparables à l'original. Vasconcelos a économisé environ 90 pour cent de ses coûts de production.

6. Annuler les services récurrents

Vous avez probablement des abonnements à des services que vous n'utilisez plus. John Kinskey, entrepreneur et fondateur d'AccessDirect, recommande de revoir mensuellement vos relevés de carte de crédit pour débusquer ces services à la fois peu coûteux et qui finissent par apporter une belle part de changement. En quelques clics et e-mails, vous pouvez économiser près de 10% des coûts globaux.

7. Faites le tour de l'électricité

«Si votre petite entreprise est située dans un État où la déréglementation de l'énergie est un moyen simple pour les petites entreprises d'économiser de l'argent, vous pouvez acheter votre fournisseur d'électricité ou de gaz naturel», explique Kelly Bedrich, cofondatrice d'ElectricityPlans.com, un ressortissant national. site d'achat d'électricité pour les particuliers et les entreprises.

8. Automatisez vos impôts

Lorsque vous êtes propriétaire d'une entreprise, le temps est votre atout le plus précieux. Barbara Karpf, présidente de DecoratorsBest, une petite entreprise basée à New York, a économisé environ cinq heures par semaine. Elle a non seulement gagné du temps, mais aussi de l’argent pour automatiser les impôts de son entreprise, qu’elle peut maintenant réinvestir dans le soutien et la croissance de son entreprise – en se concentrant sur le marketing, en particulier pour son personnel et ses programmes d’analyse de données. Dans ses mots exacts: "Nous serions totalement embourbés si nous n'avions pas Avalara gérer l'ensemble de notre taxe de vente dans plus de 20 États."

9. Éteignez vos ordinateurs

Saviez-vous que laisser votre ordinateur allumé pendant la nuit peut ajouter 200 $ + par an en consommation d'énergie inutile. Selon le nombre d'ordinateurs que vous avez dans votre bureau, cela pourrait être une énorme opportunité d'économies pour toute petite entreprise. Evan Harris, co-fondateur et PDG de SD Equity Partners, encourage tous les membres de son entreprise à éteindre leurs ordinateurs. «Bien que cela semble assez simple, dans le monde réel, cela se fait rarement. Cette négligence mineure peut sembler innocente, mais en réalité, elle pourrait avoir des effets profonds sur votre consommation d'énergie, et donc votre facture d'énergie. »

10. Obtenez des formulaires gratuits

Zondra Wilson, PDG de BluSkin Care, préférerait de loin garder l'argent qu'elle économise pour investir afin de garder les autres aussi beaux qu'ils le pensent. "La réduction des coûts ne doit pas être douloureuse. Il s’agit d’identifier où vous voulez investir et où vous voulez économiser », explique WIlson.

Au lieu d'acheter des formulaires dans votre magasin de fournitures de bureau local ou de passer du temps à les créer vous-même, vous pouvez trouver des tonnes de formulaires gratuits en ligne que vous pouvez télécharger, personnaliser et imprimer.

11. Utilisez un logiciel gratuit

Visitez Download.com pour essayer gratuitement des centaines de produits logiciels grâce à des téléchargements d'essai, des logiciels gratuits et des versions limitées du produit complet.

12. Achetez de l'équipement d'occasion!

Vous pouvez économiser plus de 50% en achetant du matériel informatique d'occasion, des copieurs et du mobilier de bureau. Vous pouvez essayer des enchères, des médias sociaux et des petites annonces de journaux pour les prospects.

13. Externaliser les fonctions non essentielles

«Les détaillants comme WalMart externalisent leur travail de saisie de données de conversion des factures d'achat au format électronique. Ils choisissent d'externaliser, car c'est une façon intelligente de gérer les activités non essentielles en économisant un temps énorme », explique Vinoth, PDG d'Apoyo Corp (une société d'externalisation offshore). Votre petite entreprise peut faire de même. Si vous préférez conserver un emploi aux États-Unis, vous pouvez envisager d'utiliser des étudiants ou des parents qui cherchent à prendre quelques heures de travail pendant que les enfants sont à l'école.

14. Personnel pour les heures de pointe

Combien de fois êtes-vous entré dans une entreprise et avez-vous remarqué qu'elle était presque vide et dotée d'un personnel complet? Vous pouvez économiser de l'argent en observant et en mesurant le trafic dans votre entreprise pour identifier les heures de pointe et vous assurer que vous disposez du personnel approprié. Des problèmes comme celui-ci et les «Thermostat Wars» toujours populaires étaient quelque chose que Daniel Malak et son équipe essayaient de résoudre lorsqu'ils ont créé Motionloft. Cet outil pratique vous aide à collecter des données pour identifier les périodes les plus occupées de votre entreprise ainsi que pour ajuster la température dans votre bureau.

15. Rejoignez un espace de coworking

Que vous soyez une startup souhaitant sortir de votre bureau à domicile ou peut-être une entreprise mature souhaitant passer à une main-d'œuvre plus flexible, les espaces de coworking sont une excellente solution qui élimine les frais généraux élevés. Eli Williams, propriétaire de Foundry35 à New York, a démarré son entreprise d'articles de sport en ligne dans son appartement. Il dit que rejoindre un espace de coworking "a comblé le fossé entre une entreprise à domicile naissante et une entreprise avec cinq employés et un chiffre d'affaires de 4 millions de dollars".

16. Économisez sur les frais de financement

Si vous proposez des produits ou des services coûteux et hautement souhaitables, vous êtes coincé entre un rocher et un endroit dur. Si vous n'offrez pas de financement, vous risquez de manquer plus de 15% des ventes supplémentaires. Mais le financement peut être coûteux. George Fuller, Maylee Thomas et Shane Frame sont copropriétaires de The Guitar Sanctuary, la destination du nord du Texas pour les joueurs chevronnés ou ceux qui commencent tout juste. Leur défi était d'aider les passionnés de guitare à réaliser leur rêve sans frais supplémentaires pour le client et pour leur entreprise.

17. Sortez de la dette

Faites un plan pour sortir votre entreprise des «créances irrécouvrables». Qu'est-ce qu'une «créance irrécouvrable»? Si vous payez plus sur un prêt que les revenus que vous tirez de votre investissement, vous avez une mauvaise dette. AJ Saleem, directeur académique de Surpex Tutors à Houston, a trouvé une source de dette surprenante et une solution encore plus surprenante. «Nous sommes passés au remboursement annuel des logiciels plutôt qu'au mensuel, qui a été utilisé pour rembourser d'autres dettes.»

18. Faites votre propre PR

"Ne vous contentez pas de sortir des sentiers battus … débarrassez-vous de la boîte! Sois créatif. Pensez à la guérilla. Et si cela ne fonctionne pas, parfois cela ne fait pas de mal de demander », explique comment Lori Cheek, architecte devenue fondatrice d'une nouvelle application de rencontres appelée Cheekd, a économisé sur les dépenses de relations publiques. Après avoir payé à une firme de relations publiques plus de 10 000 $ pour des résultats médiocres, elle a investi 12,50 $ sur des enveloppes noires et une seule carte qui disait «Cette carte pourrait changer votre vie». Elle a envoyé cela aux journalistes et a eu plus de succès et une apparition potentielle sur "The Oprah Winfrey Show".

19. Mettre en œuvre une stratégie d'économie d'énergie

Dana Case, directrice des opérations chez MyCorporation.com, a décidé de profiter du déménagement dans un nouvel espace de bureau. «Nous avons amélioré nos lumières et notre nouveau matériel de bureau, y compris les ordinateurs, les téléphones et un copieur, mais le plus grand changement a été d'installer un ventilateur pour faire circuler l'air au lieu d'utiliser la climatisation toute la journée.»

20. Afficher des emplois localement et sur les réseaux sociaux

Luke Knowles, fondateur de Kinoli, a plusieurs conseils d'économie qu'il a pris tout en construisant la petite entreprise derrière le site d'offres populaires Coupon Sherpa et la journée de livraison gratuite d'un milliard de dollars.

«Les sites d'affichage d'emplois comme Monster et CareerBuilder coûtent cher et vous vous retrouvez avec des centaines de candidats qui inondent les boîtes de réception», explique Knowles. «Au lieu de cela, nous affichons les offres d'emploi sur Craigslist et via les portails des centres de carrière dans les universités locales. Craigslist était gratuit, mais coûte maintenant environ 15 $ par message, ce qui est plus raisonnable. Vous pouvez également économiser de l'argent et contribuer à votre communauté locale en tirant parti des médias sociaux. Postez vos demandes sur vos réseaux sociaux tels que Facebook. »

21. Choisissez un espace de bureau avec lumière naturelle

Il s'agit d'une façon étonnamment simple d'économiser de l'énergie. Knowles a choisi un espace de bureau avec beaucoup de lumière naturelle. En plus des économies d'énergie associées à un bureau naturellement bien éclairé, il a trouvé que l'espace offre un environnement de travail positif pour les employés. «Lorsque vous travaillez derrière un ordinateur toute la journée, l'accès à l'extérieur et au soleil est essentiel pour maintenir à la fois le moral et la productivité. Notre bureau est si bien conçu que nous l'utilisons comme outil de recrutement, car nous avons des baies vitrées offrant une vue sur les montagnes Rocheuses », explique Knowles.

22. Téléchargez votre marketing de contenu pour l'année

La création de contenu marketing pour votre site Web peut vous coûter du temps et de l'argent. Jen DeVore Richter, PDG de Rock My Image et co-auteur de "Amplify Your Business", recommande de créer votre contenu marketing par lots. "Si vous créez des articles de blog mensuels, décrivez la valeur d'une année de titres de blog à la fois. Créez ensuite les graphiques du blog pour l'année en utilisant les titres prédéfinis. Pendant que vous y êtes, créez un graphique de médias sociaux correspondant ou réutilisez les graphiques du blog dans des publications sociales. Ensuite, écrivez (ou commandez auprès de votre rédacteur) les articles de blog dans un lot en travaillant sur le trimestre d'une année à la fois ou plus. Une fois les articles rédigés et les graphiques conçus, vous aurez des mois de contenu prêt à planifier sur votre site Web et à promouvoir dans votre newsletter et sur les réseaux sociaux. Une fois cela fait, vous n'aurez plus à vous en soucier! Parlez d'un gain de temps et d'argent! ”

Les conseils suivants viennent de Sam Carter, directeur des ventes de Challenge Coins 4U. Carter utilise une stratégie de réduction des coûts à plusieurs volets qui inclut à la fois les fournisseurs et les employés.

23. Choisissez des fournisseurs soucieux de l'énergie (verts)

Les vendeurs peuvent vous faire économiser de l'argent avec plus que de simples baisses de prix. Travaillez avec des fournisseurs écologiques pour économiser de l'argent. Carter déclare: «Notre hébergeur est économe en énergie et tire son énergie de l'énergie propre et verte de l'énergie éolienne. Cela signifie que nous les payons moins et qu'ils nous transmettent les économies. »

24. Go Virtual

Le télétravail permet à votre entreprise d'économiser de l'argent et de gagner du temps. Non seulement cela, mais pour beaucoup, le télétravail améliore la qualité de vie et augmente l'engagement et la satisfaction des employés; et cela augmente les profits. Selon Carter, «Cela nous permet d'économiser de l'argent qui aurait autrement été consacré au loyer, aux services publics et aux déplacements domicile-travail. Tous nos coéquipiers travaillent à domicile, dans les autres espaces de bureaux auxquels ils ont accès, dans les espaces de coworking, les cafés, les parcs et la plage! »

25. Utiliser des entrepreneurs indépendants

Trop de propriétaires de petites entreprises limitent leur croissance en ne recrutant pas. Mais, vous n'avez pas à embaucher des employés à temps plein, embaucher des entrepreneurs indépendants à la place. Carter est le seul employé et il dit: «L'embauche de pigistes donne à nos travailleurs la liberté et le temps de retourner à l'école, de voyager et de travailler sur d'autres objectifs commerciaux. Ils fixent leurs propres horaires, donc quand ils «viennent» au travail, ils sont là parce qu'ils le veulent. C'est formidable pour la productivité et le moral des employés. »

26. Remplacez les avantages par des avantages

Parfois, les avantages gratuits sont meilleurs que les avantages coûteux. L'entreprise de Carter soutient les projets favoris des travailleurs à des tarifs réduits et parfois gratuitement. Parmi les avantages que propose la firme Carter, elle propose des services gratuits de relations avec les médias pour construire la marque personnelle de leurs employés et celle de leurs projets favoris. Ils ont également une agence de voyage interne spécialement pour leurs employés et clients. Et enfin, ils testent actuellement des comptes Spotify partagés, avec la possibilité d'ajouter Netflix ensuite.

27. Troc

Lorsque votre entreprise est RP, vous devez faire preuve de créativité pour économiser de l'argent afin de pouvoir tirer parti de ces économies pour vos clients. Alexis Chateau, fondateur et associé directeur d'Alexis Chateau PR, a plusieurs bonnes idées.

Plutôt que de facturer des clients, Chateau recommande d'échanger un service contre un autre. Elle partage même un exemple personnel. L'entrepreneur qui aide à rénover son bureau à domicile est un client-troc de son entreprise. Elle a construit son site Web et gère ses pages de médias sociaux, quand il le demande. Elle aide également à planifier et à organiser des événements pour lui. Ils ne se paient jamais un centime et bénéficient tous deux des services de l'autre.

Cependant, il est important de vérifier auprès de votre conseiller fiscal ou CPA comment déclarer les biens et services échangés à l'IRS.

28. Recherche de remises pour les services aux entreprises sur les sites de coupons

Aujourd'hui, il existe des dizaines de sites de coupons pour petites entreprises qui peuvent réaliser des économies sur les articles que vous achetez le plus. Certains d'entre eux sont: Retailmenot.com, Coupons.com, Yapta, Fat Wallet, Shop Local et Tech Bargains.

29. Profitez des remises pour paiement anticipé

De nombreux fournisseurs vous récompenseront si vous payez tôt – profitez de ces 2/10 escomptes.

30. Vérifier les fournisseurs existants pour une page partenaire

Souvent, les vendeurs offrent de généreuses remises à leurs partenaires. Vérifiez sur la page Web de votre fournisseur ou demandez simplement une remise de partenaire.

31. Recherchez les fuites et corrigez-les

Un robinet qui coule ou une valve de toilette qui fuit peut gaspiller plus de 1 000 gallons d'eau par an. Selon le nombre de robinets qui fuient ou si vous avez des tuyaux qui fuient, cela peut coûter 75 à 150 $ par mois à une petite entreprise.

32. Recyclage des cartouches d'impression et de toner

Avec des cartouches d'encre coûtant en moyenne 50 $, le recyclage est une excellente option économique. Les cartouches d'encre recyclées ne sont pas seulement moins chères, de nombreux détaillants proposent des programmes qui offrent des récompenses supplémentaires pour l'utilisation de cartouches recyclées.

33. Utilisez des thermostats programmables

Les thermostats programmables sont peu coûteux, faciles à installer et peuvent vous faire économiser de 10 à 15% en coûts d'énergie.

34. Installer les lumières du capteur de mouvement

Vous pouvez économiser en moyenne 45% et jusqu'à 75% des coûts énergétiques en automatisant l'éclairage lorsque personne n'utilise la pièce.

35. Utilisez des rideaux et des stores qui bloquent la lumière

Les rideaux occultants peuvent économiser jusqu'à 25% d'énergie, et ils peuvent également aider à bloquer jusqu'à 40% du bruit, ce qui facilite le travail et la concentration.

36. Réduisez la consommation de papier

Utilisez des copies recto verso par défaut et réutilisez toutes les copies recto pour les notes ou comme papier à gratter.

37. Vérifiez les associations commerciales pour les meilleures offres d'assurance

Vous pouvez souvent économiser en faisant partie d'un groupe plus large.

38. Utiliser des stagiaires pour des tâches administratives simples

Contactez les écoles secondaires, les centres de carrières et les collèges locaux pour les étudiants à la recherche de stages qui seront ravis de prêter main forte et d'acquérir de l'expérience dans le processus.

39. Tirer parti des médias sociaux

Économisez de l'argent sur le marketing et la publicité en effectuant vos propres mises à jour sur les réseaux sociaux. Si vos employés sont disposés et avertis de la société, demandez-leur s'ils souhaitent publier des mises à jour.

40. Encourager les références et le bouche-à-oreille

Au lieu de dépenser pour la publicité dans les journaux, encouragez les clients à laisser des avis sur Google. Plus vous obtenez d'avis positifs, plus vous réalisez de ventes.

41. Nettoyez votre liste de diffusion

Réduisez vos frais de port en éliminant les mauvaises adresses et les prospects qui n'ont eu aucun engagement avec votre entreprise.

42. Déduisez vos frais de kilométrage

Suivez passivement votre kilométrage avec des applications comme MileIQ. Si vous avez des réunions à l'extérieur du bureau ou allez à des événements de réseautage, assurez-vous de suivre et de déduire ces dépenses également.

43. Mise en commun des ressources avec d'autres entreprises

Créez des partenariats avec d'autres propriétaires de petites entreprises et économisez de l'argent sur les fournitures et les services que vous utilisez tous. Vous pouvez rejoindre des associations ou des groupes locaux, ou créer votre propre réseau.

44. Limiter les frais de voyage

Enregistrez ces réunions en face à face lorsque cela est vraiment important. Pour des démonstrations simples ou des réunions de mise à jour, utilisez des outils virtuels comme Google Hangouts ou Skype.

45. Sous-location d'espace inutilisé

Si vous avez une pièce, un espace ou même un placard inutilisé, vous pouvez gagner un peu plus en le louant ou en le sous-louant.

46. ​​Réduisez votre semaine de travail

Pensez à vous offrir, ainsi qu'à votre personnel, un jour ou deux de congé supplémentaire au cours du mois. Ce n'est pas seulement un avantage et une économie de coûts, mais une incitation naturelle à la productivité.

47. Incendie des clients non rentables

Il s'agit d'une stratégie contre-intuitive, mais les clients qui paient moins mais qui ont besoin de services supplémentaires de prise en main, d'assistance et difficiles à quantifier vous coûtent de l'argent. Il est préférable de les laisser partir et de trouver des clients plus rentables.

48. Nettoyez votre bureau et vendez des articles inutilisés

Si votre bureau ou votre espace de production est encombré, d'équipement inutilisé ou d'inventaire, nettoyez-le, vendez-le sur eBay ou sur des groupes Facebook locaux. Cela libérera de l'espace et ajoutera plus de dollars à votre résultat net.

49. Entraînez vos équipes

Au lieu d'embaucher des employés à temps plein supplémentaires, recherchez des opportunités de formation croisée de votre équipe. Cela réduira l'ennui des tâches répétitives et ajoutera de la flexibilité à votre opération.

50. Tout négocier

Qu'il s'agisse de fournisseurs, de consultants, de clients ou de sociétés de cartes de crédit, mettez votre chapeau de négociation. Partagez vos contraintes budgétaires et négociez des produits, des services et des échéanciers de paiement pour respecter votre budget, cela ne fait aucun doute. Que ce soit la nécessité qui stimule l'énergie créative pour économiser de l'argent ou tout simplement le bon sens des affaires, vous pouvez compter sur les propriétaires de petites entreprises pour trouver un moyen de rester rentable tout en développant leur entreprise et en gardant les clients et les employés heureux.

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